12 февраля 2020

Как правильно редактировать тексты: чек-лист на 5 главных приемов

редактор

«Пиши пьяным, редактируй трезвым» — знакомая фраза? Да, иногда глядишь в свои наброски — вот и форма текста поплыла, там и структура перекосилась, кое-где «вода» плещется. А уж когда находишь элементарные ошибки и описки, стыдно признаться, хочется проверить вчерашнюю чашку кофе на наличие запаха коньяка.

Ошибки и недочеты есть в любом черновом варианте, но все в наших руках. Выход один — редактировать. Облегчим себе задачу с помощью чек-листа на 5 главных приемов правки текста. А коньяк — в сторону!

✔ 1. Проверяем грамотность.

Здесь мы убиваем двух зайцев: отдыхаем от смысла текста и проверяем только грубые ошибки. Первое поможет нам дистанцироваться от написанного, посмотреть на него чужими глазами. Второе делаем любым удобным способом: отмечаем на полях орфографические и пунктуационные недочеты, присматриваемся к синтаксису.

Прокачиваем навык «антиграмотность»: любое подозрительное место подчеркиваем (как это делают текстовые редакторы) и справляемся о правописании на порталах «Грамота.ру», «Культура письменной речи».

Используем с осторожностью: спеллеры. Они вроде бы придуманы во благо, но зачем же тогда крупным печатным изданиям живые корректоры? Да, некоторые ошибки сервисы подсвечивают, однако не поленитесь — просмотрите текст еще раз.

Прокачиваем грамотность.Совет от агентства Netrocket: «Попробуйте LanguageTool, 100% промахов не выдает, но подсказки дает дельные».

✔ 2. Проверяем правдивость информации.

Отмечу, что к категории правдивости надо подходить совокупно. Это не только анализ соответствия дат, цифр и фактов, но и логики повествования.

Мы уже перечитали текст. Теперь возвращаемся к заголовку и соотносим его с темой статьи. Смогли ли мы раскрыть ее в названии? Прошлись ли по всем пунктам плана, не ушли в пространные рассуждения? На уровне предложения пригодится прием «уточнение». Посмотрим, как это работает.

  • Заменяем общий план.

Писали пьяно: британские ученые открыли.

Трезво: по результатам исследования Х (и здесь даем гиперссылку на само исследование).

  • Вычеркиваем прилагательные-усилители.

Писали пьяно: эффективное средство от простуды.

Трезво: понижает жар и облегчает самочувствие.

  • Распознаем и уничтожаем клише.

Писали пьяно: ни для кого не секрет, что потребители выбирают…

Трезво: по данным Росстата до 80% потребителей выбирают…

Думаете, клише — другая область правки? Согласны, переходим к следующему пункту.

✔ 3. Анализируем стилистику.

Заводим отдельный список, где выделяем галочками:

  • соответствие стиля жанру и типу текста;
  • цельность стиля;
  • отсутствие разговорной и ограниченной в употреблении лексики , в том числе и эмоциональной, если того не требует ТЗ;
  • минимум штампов и клише, снижающих уровень текста.

Совет: в этом случае можете воспользоваться сервисом glvrd.ru или пропустить текст через «Тургенев» — отличные сайты для копирайтеров.

✔ 4. Отсекаем ненужное.

  • Дробим сложные многоуровневые предложения на несколько простых.
  • Модифицируем страдательный залог (договор был заключен — договор подписали).
  • Сворачиваем составные сказуемые (можем помочь — помогаем).
  • Купируем «водные» места: наречия, лишние местоимения (этот, он/она), вводные слова, использованные без особой необходимости.
  • Удаляем логические повторы, тавтологию (он тайно шпионил — он шпионил).
  • Убираем причастные обороты, длинные неблагозвучные слова и сложные метафоры (особенно там, где должна быть максимальная простота для лучшей коммуникации).
  • Просматриваем заголовок и решаем, не требуется ли ему упрощение.

Если текст читается легко и понятно, причинно-следственные связи не пострадали — ставим себе плюс.

✔ 5. Финальная проверка.

Так как мы все-таки работаем не с художественными текстами, будем честны сами с собой и дадим финальный аккорд по всем копирайтерским параметрам:

  • отслеживаем форматирование: отсутствие монолитного текста, единообразие в оформлении тире и кавычек, шрифта, интервала и уровней заголовков;
  • удаляем лишние пробелы и отступы;
  • проверяем, работают ли гиперссылки и есть ли ключи в тексте (согласно ТЗ);
  • пересчитываем количество знаков, прописанное в ТЗ (особенно после всех проверок сервисами и сокращений).

Вот мы и не заметили, как заполнили все графы чек-листа по «трезвой редактуре». Долго? Не дольше, чем перечитать дайджест на нашем телеграм-канале, а он вам ой как пригодится!


Метки: , , , ,
Text.ninja. Copyright 2019. All rights reserved.

Опубликовано 12.02.2020 Victoria Artykhina в категории "Дневник редактора

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *